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举办成功会议必读

■不同类型的会议应分清

研讨会议：研讨型会议通常专业性较强，参与的人数不是很多，除非是行业标准讨论，一般不会超过100人。这类研讨会的关键点是会场及地点选择。

培训会议：培训会议也是专业型会议，通常是企业内部或者教育部门举办。除带有研讨性质外，更多的是技能交流及知识传授，可能的话还应该有高品质的休闲放松场地。

社团会议：社团会议通常为纯会议，往往需要发布一些宣言或者决议之类的书面信息。所以社团会议经常配合新闻发布会举行。

公益性/技术性论坛：此类会议多为公开性会议，系列分会将是此类会议的特点，所以会议场所的选择非常重要，基本要求是可以分割或者主会场附带小会场，对会议设施要求也比较高——同声传译、传媒记者招待、多媒体、视频直播以及讨论场地等均有可能要求提供。

订货交流会议：此类会议实际上兼有展览性质，因此会场的要求相对特别。理想的场地应该是专门的展览馆或者会展中心，带有商务会所或者类似场地则再完美不过。

■礼仪与迎送

对于会议而言，必要的礼仪显得温馨。礼仪工作一般包括模特召集、程序分解、简单培训、服装道具准备、礼仪执行等。各种主题的会议对礼仪的要求不一样，学术性会议、政府性质会议要求模特的着装比较素雅，不能抢了专家及政府要员的形象，而销售类会展则需要模特为企业及产品锦上添花，尽量着装鲜艳，与企业产品的品质形象要求一致。

■会议预算（会议及展览的预算不是一个概念，通常而言，会议预算包括以下几个方面）
　　　 1、交通费用 　　 　　2、会议室/厅费用　　　　 3、住宿费用　

　　 　4、餐饮费用 　　 　　5、会场茶歇　　　　 　　 6、视听设备　

■邀请

不管什么样的会议或者展览，主办者当然希望适宜的对象(客户)参加。作为主办者，邀请的方式非常重要。通常情况下，邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序。

■签到与入住安排

如果是小型商务会议，签到相对简单，仅是名录登记。但如是大型会议或展览，那么签到就是一项复杂的工作。

■餐饮安排

一般而言，展览不统一安排餐饮(特邀嘉宾或者重要客户除外)，会议通常统一安排餐饮。餐饮安排通常有两种形式——自助餐或者围桌餐。类别有中式、西式及清真系列。

■成立临时会务组，组织相关的人员，确定组织、人员保障

一个会议牵涉到方方面面，各项工作相互链接，相互联系，彼此交叉，必须统筹安排，多管齐下，同时进行，仅凭一己之力，殊难完成。人员分工明确，分别确定时间、流程与目标管理，并做好反馈、调整活动策划、确定活动主题，拟定活动策划案和具体操作等方案。

■会展考察/旅游

实际上，会展考察或旅游大都是为嘉宾特别安排的、具有公关性质的行为，当然不排除部分行为是真正的商务考察。

■ 会议咨询预定电话：010-51664432. 010－69606063.

■ E-mail：869286@sohu.com